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title: "E-mails aux candidats et notifications d’équipe · Fibisoft"
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**Collaboration**

# **E-mails aux candidats et notifications**

Fibisoft confirme chaque candidature au candidat, envoie un e-mail de refus quand vous le décidez et informe votre équipe des nouvelles candidatures.

## Étapes

1. **Candidature reçue (automatique).** Dès qu’un candidat postule, Fibisoft lui envoie un e-mail qui confirme sa candidature, avec un lien pour en suivre l’avancement. L’e-mail reprend l’identité de votre organisation et la langue dans laquelle le candidat a postulé. Vous n’avez rien à configurer.
2. **Refus (à votre choix).** Lorsque vous déplacez un candidat vers une étape de refus depuis **Déplacer vers l’étape**, l’option **Informer le candidat par e-mail** apparaît. Activez-la pour envoyer l’e-mail de refus, puis sélectionnez **Déplacer**.
3. **E-mails de nouvelle candidature pour votre équipe.** Quand un candidat postule à une offre (appelée *campagne* dans Fibisoft), Fibisoft envoie un e-mail aux membres qui peuvent faire avancer les candidats : Propriétaires, Administrateurs et Recruteurs.
4. **Désactiver les notifications.** Chaque membre peut désactiver pour lui-même les e-mails de nouvelle candidature.

![E-mail de confirmation de candidature aux couleurs de l’organisation](https://fibisoft.com/images/placeholders/help-candidate-emails-01.svg) {width="960" height="640" loading="lazy"}

## Conseils

- Aucun e-mail de refus n’est envoyé si vous n’activez pas **Informer le candidat par e-mail**. Sans lui, le candidat n’est pas prévenu : utilisez-le dès que possible.
- Un logo net et le nom de votre organisation donnent un aspect professionnel à vos e-mails aux candidats. Réglez-les dans **Paramètres**, onglet **Organisation**.
- Fibisoft envoie ces deux e-mails aux candidats. Tout autre message à un candidat passe par votre messagerie habituelle.

## **Articles associés**

- ### [Étapes personnalisées et avancement des candidats](https://fibisoft.com/fr/help/custom-pipeline-stages-and-moving-candidates)

  Construisez les étapes de votre processus de recrutement pour chaque offre, puis faites-y avancer les candidats. Chaque changement est enregistré.**En savoir plus **
- ### [Équipe de recrutement et évaluateurs par étape](https://fibisoft.com/fr/help/hiring-team-and-stage-reviewers)

  Choisissez les collègues qui évaluent chaque étape d’une offre, pour que chaque candidat soit évalué par les bonnes personnes.**En savoir plus **
- ### [Personnaliser votre site carrières](https://fibisoft.com/fr/help/branding-your-career-site)

  Choisissez un thème, des polices et des couleurs pour votre site carrières, prévisualisez-les sur ordinateur et sur mobile, puis publiez les modifications.**En savoir plus **

## **Besoin d’aide supplémentaire ?**

Notre équipe d’assistance peut vous guider. Vous découvrez Fibisoft ? Réservez une démo et nous vous ferons faire le tour.

[**Réserver une démo**](https://fibisoft.com/fr/book-a-demo) [**Contacter l’assistance**](https://fibisoft.com/fr/contact?topic=support)

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