La connaissance candidat ne doit pas disparaître à la fermeture d’un poste
Préservez le contexte utile afin qu’un bon candidat puisse devenir une conversation future, pas un dossier oublié.
Un poste clôturé n’efface pas la valeur d’un candidat
De nombreux candidats sont écartés pour des raisons liées au calendrier, à la forme du poste ou à une meilleure correspondance dans la sélection. Les informations recueillies ne deviennent pas inutiles pour autant.
Quand le contexte est dispersé entre messages et feuilles de calcul, le prochain recruteur doit souvent recommencer depuis le début.
Conservez le raisonnement, pas seulement le résultat
« Refusé » apporte peu d’information. Un dossier utile explique le poste, l’étape atteinte, les preuves recueillies et la raison de la fin du processus. Il doit distinguer un écart de compétences d’un problème de disponibilité ou de calendrier.
Rendez la redécouverte volontaire
Une base de talents n’est utile que si les dossiers restent compréhensibles. Conservez les intitulés de poste, compétences pertinentes, notes et dates avec le profil du candidat. Utilisez un langage cohérent pour indiquer un potentiel futur.
Respectez la conservation et les attentes
Plus d’informations n’est pas toujours mieux. Définissez la durée de conservation, les personnes autorisées à accéder aux données et la gestion des demandes de correction ou de suppression.
Créez une habitude de suivi responsable
Lorsqu’un nouveau poste ouvre, recherchez d’abord dans l’historique. Vérifiez que le contexte reste pertinent et contactez le candidat en expliquant clairement pourquoi cette nouvelle opportunité peut lui convenir.
Besoin d’aide pour l’appliquer ?
Contactez l’équipe Fibisoft pour obtenir des conseils liés à votre workflow ou à votre mise en œuvre.
Contacter notre équipe