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Collaborer

Réunissez toute l’équipe de recrutement dans un même processus.

Invitez vos collègues, donnez à chacun le bon rôle et précisez qui évalue quelle étape. Les candidats ont des nouvelles sans que personne ne réécrive le même e-mail.

Le problème

Recruter est un travail d’équipe, mais tout retombe sur une seule personne.

  • Courir après les avis

    Les managers donnent leur avis au téléphone ou dans le couloir, et il n’arrive jamais dans le dossier du candidat.

  • Des responsabilités floues

    Personne ne sait qui doit évaluer quels candidats, et certains attendent des semaines.

  • Des candidats sans nouvelles

    Les candidats n’ont jamais de réponse, et votre entreprise paraît négligente.

Ce que vous apporte le volet Collaborer

Votre équipe de recrutement, avec les bons accès

Invitez des membres par e-mail et attribuez à chacun un rôle : Propriétaire, Administrateur, Recruteur, Évaluateur ou Invité. Chacun travaille dans les limites de son rôle.

Une liste de membres de l’équipe avec leurs rôles

Des évaluateurs assignés à chaque étape

Choisissez qui évalue chaque étape d’une offre. Les évaluateurs savent où on les attend, et leurs grilles restent rattachées au candidat.

Les étapes d’un pipeline avec leurs évaluateurs assignés

Un e-mail pour chaque nouvelle candidature

Les membres qui peuvent déplacer les candidatures reçoivent un e-mail à chaque nouvelle candidature, avec un lien direct vers celle-ci. Chaque membre peut désactiver ces e-mails.

Un e-mail qui signale une nouvelle candidature à l’équipe de recrutement

Des e-mails automatiques aux candidats

Les candidats qui postulent sur votre site carrières reçoivent tout de suite un e-mail « candidature reçue ». Quand vous écartez une candidature, vous pouvez envoyer un e-mail de refus dans la même action.

  • Des e-mails aux couleurs de votre organisation
  • Envoyés dans la langue de la candidature
Un e-mail « candidature reçue » envoyé à un candidat

Comment ça marche

Comment votre équipe travaille ensemble

  1. Invitez votre équipe

    Ajoutez vos collègues par e-mail et choisissez leur rôle.

  2. Assignez les évaluateurs

    Choisissez qui évalue chaque étape de l’offre.

  3. Soyez prévenu

    L’équipe reçoit un e-mail à chaque nouvelle candidature.

  4. Évaluez et notez

    Les évaluateurs remplissent la grille de l’étape avec une note et un commentaire.

  5. Informez les candidats

    Les candidats reçoivent une confirmation automatique et, si vous le décidez, un e-mail de refus.

Questions fréquentes

Quels rôles sont disponibles ?

Cinq : Propriétaire, Administrateur, Recruteur, Évaluateur et Invité. Vous choisissez un rôle pour chaque personne invitée.

Les candidats reçoivent-ils un e-mail quand ils postulent ?

Oui. Les candidats qui postulent sur votre site carrières reçoivent automatiquement un e-mail « candidature reçue ».

L’e-mail de refus part-il automatiquement ?

Seulement si vous le décidez. Quand vous écartez une candidature, vous choisissez de prévenir ou non le candidat par e-mail.

Les membres peuvent-ils arrêter les e-mails de nouvelle candidature ?

Oui. Chaque membre peut les désactiver dans ses propres paramètres de notification.

À découvrir aussi

  • Évaluer

    Vos propres étapes, un classement à base de règles et des grilles pondérées. Le classement aide. Votre équipe décide.

  • Contrôler

    Le journal d’audit, les rôles et permissions, et l’export CSV de vos candidats.

  • Entreprises de taille moyenne

    Plusieurs équipes qui recrutent en même temps, avec des rôles clairs et un journal d’audit complet.

Donnez à chaque évaluateur un rôle clair dans le processus.

Réservez une démo et découvrez comment votre équipe travaillerait dans Fibisoft Recruit.

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