Étapes
- Ouvrez l’onglet Équipe. Allez dans Paramètres et sélectionnez l’onglet Équipe. Vous y voyez les Membres de l’équipe et les invitations en attente.
- Lancez une invitation. Sélectionnez Inviter un membre.
- Saisissez l’adresse e-mail et le rôle. Indiquez l’adresse professionnelle de votre collègue et choisissez un rôle : Administrateur, Recruteur, Évaluateur ou Invité.
- Envoyez-la. Sélectionnez Envoyer l’invitation. Fibisoft envoie l’invitation par e-mail, et la fenêtre affiche aussi le lien d’invitation si vous souhaitez le transmettre vous-même.
- Votre collègue accepte. Il ouvre l’e-mail, sélectionne Accepter l’invitation et se connecte. Tant qu’elles ne sont pas acceptées, les invitations affichent Invité avec leur date d’expiration.
- Modifiez un rôle ou retirez une personne. Sélectionnez un membre pour ouvrir Gérer le membre de l’équipe, puis choisissez Enregistrer le rôle ou Retirer le membre.
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Conseils
- Vous ne pouvez pas inviter directement une personne comme Propriétaire. Invitez-la avec un autre rôle, puis modifiez-le depuis Gérer le membre de l’équipe si nécessaire.
- Les invitations expirent. Si l’une d’elles a expiré, envoyez-en une nouvelle.
- Choisissez le rôle le plus restreint qui permet à chacun de faire sa part. Vous pouvez le changer à tout moment.
- Chaque invitation, changement de rôle et retrait est enregistré dans le journal d’audit.