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Premiers pas

Rôles et autorisations

Chaque membre a l’un des cinq rôles. Son rôle détermine ce qu’il peut voir et modifier dans votre espace de travail.

Étapes

  1. Passez en revue les cinq rôles.
    • Propriétaire : contrôle complet de l’organisation, y compris ses paramètres, son équipe, sa facturation et le journal d’audit.
    • Administrateur : gère le profil de l’organisation, le site carrières, l’équipe, la facturation et le journal d’audit, et pilote les offres comme un Recruteur.
    • Recruteur : crée et modifie les offres (appelées campagnes dans Fibisoft), fait avancer les candidats d’une étape à l’autre, attribue les évaluateurs des étapes et soumet des évaluations.
    • Évaluateur : consulte les offres et les candidatures, et soumet des évaluations sur les grilles d’évaluation.
    • Invité : consulte les offres et les candidatures sans rien modifier.
  2. Choisissez un rôle pour chaque personne. Allez dans Paramètres, puis Équipe, et sélectionnez un membre pour ouvrir Gérer le membre de l’équipe.
  3. Enregistrez la modification. Choisissez le nouveau rôle et sélectionnez Enregistrer le rôle. Le changement s’applique immédiatement et est enregistré dans le journal d’audit.

La fenêtre Gérer le membre de l’équipe avec le choix du rôle

Conseils

  • Seules les personnes qui peuvent faire avancer les candidats (Propriétaires, Administrateurs et Recruteurs) reçoivent les e-mails de nouvelle candidature.
  • Pour évaluer une étape, un membre doit avoir un rôle qui permet de soumettre des évaluations : Évaluateur ou supérieur.
  • Limitez le nombre de Propriétaires et d’Administrateurs. Ils peuvent modifier les paramètres et voir la facturation.
  • Tous les rôles peuvent consulter vos offres et vos candidatures : n’invitez que des personnes autorisées à voir les données des candidats.

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