Étapes
- Ouvrez Grilles d’évaluation. Ouvrez l’offre (appelée campagne dans Fibisoft), sélectionnez Modifier la campagne et allez dans Grilles d’évaluation. Vos étapes y sont listées ; si vous n’en avez pas, ajoutez-en d’abord dans Workflow.
- Ajoutez une grille à une étape. Sous l’étape, sélectionnez Ajouter une grille d’évaluation.
- Décrivez ce qu’il faut évaluer. Saisissez un Titre, par exemple « Communication écrite », et une Description qui explique aux évaluateurs ce qui est attendu.
- Choisissez l’échelle de notation. Sous Échelle d’évaluation, choisissez 3, 5 ou 10 étoiles, puis sélectionnez Créer la grille d’évaluation.
- Rendez-la obligatoire si besoin. Marquez une grille comme obligatoire pour que le candidat ne puisse pas passer à la suite tant qu’elle n’est pas remplie. Utilisez Activée pour désactiver une grille ; les évaluations existantes restent visibles.
- Les évaluateurs ajoutent leur évaluation. Sur une candidature, chaque évaluateur sélectionne Ajouter une évaluation, choisit une Note, rédige un Commentaire et sélectionne Enregistrer l’évaluation.
- Comparez. Sous Évaluations de l’équipe, retrouvez côte à côte la note et le commentaire de chaque évaluateur, ainsi que le score global du candidat.
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Conseils
- Créez une grille par compétence à évaluer, plutôt qu’une grande grille pour tout.
- Demandez aux évaluateurs de justifier leur note dans le commentaire. Une note sans élément concret est difficile à comparer.
- Les grilles sont pondérées : les critères les plus importants peuvent compter davantage dans le score global.
- Attribuez des évaluateurs à chaque étape dans Collaboration pour que chacun sache quels candidats évaluer.